1. Εισαγωγή
Η οργανωτική επιτροπή του 1ου Σίμου AgroFest (εφεξής «Διοργανωτής» ή «Πολιτιστικός Όμιλος Αποδήμων και Φίλων Σίμου») σέβεται τα προσωπικά σας δεδομένα και δεσμεύεται να τα προστατεύει σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR). Η παρούσα πολιτική εξηγεί πώς συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας μέσω αυτής της φόρμας.
2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε
Μέσω της φόρμας συμμετοχής, συλλέγουμε τα εξής προσωπικά δεδομένα:
- Ονοματεπώνυμο
- Τηλέφωνο Επικοινωνίας
- Ηλεκτρονική Διεύθυνση (Email)
- Οργανισμός / Εταιρεία
- Περιγραφή υπηρεσιών που θέλετε να προσφέρετε
- Επιλογή μεγέθους χώρου ενοικίασης (και τυχόν οικονομική προσφορά)
3. Σκοπός επεξεργασίας και κριτήρια επιλογής
Τα παραπάνω δεδομένα συλλέγονται αποκλειστικά για τους σκοπούς της διοργάνωσης του Σίμου AgroFest 2026.
Αξιολόγηση και κριτήρια: Η επιλογή των συμμετεχόντων δεν είναι αυτόματη. Τα στοιχεία και η περιγραφή σας αξιολογούνται με βάση τη συνάφεια και την καταλληλότητα των υπηρεσιών/προϊόντων σας με τον χαρακτήρα και τη θεματολογία του φεστιβάλ.
Διαδικασία προσφορών (bidding): Η τιμή που αντιστοιχεί στην επιλογή του μεγέθους χώρου αποτελεί την τιμή εκκίνησης. Οι υποψήφιοι έχουν το δικαίωμα να προτείνουν υψηλότερη οικονομική προσφορά κατά την υποβολή της αίτησής τους, αυξάνοντας τις πιθανότητες εξασφάλισης του επιθυμητού χώρου.
Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται επίσης για την επικοινωνία μαζί σας, την κατανομή του χώρου στην Πλατεία χωριού Σίμου και τη διευθέτηση της τελικής ενοικίασης.
4. Κοινοποίηση δεδομένων
Τα προσωπικά σας δεδομένα είναι εμπιστευτικά. Δεν θα πωληθούν, ενοικιαστούν ή κοινοποιηθούν σε τρίτους, εκτός εάν αυτό απαιτείται από το νόμο (π.χ. φορολογικές αρχές) ή είναι απαραίτητο για την ομαλή διεξαγωγή του φεστιβάλ (π.χ. στους συντονιστές του χώρου).
5. Χρόνος διατήρησης δεδομένων
Τα δεδομένα σας θα διατηρηθούν για διάστημα 6 μηνών μετά την πραγματοποίηση του φεστιβάλ στις 12 Σεπτεμβρίου 2026. Η διατήρηση αυτή γίνεται για τη βέλτιστη δυνατή επικοινωνία μεταξύ του Πολιτιστικού Ομίλου Αποδήμων και Φίλων Σίμου και των ατόμων/επιχειρήσεων που θα παρέχουν υπηρεσίες. Μετά το πέρας αυτού του διαστήματος, τα δεδομένα σας θα διαγραφούν με ασφάλεια.
6. Τα δικαιώματά σας
Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση ή διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων ανά πάσα στιγμή πριν ή μετά το φεστιβάλ. Επίσης, μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για τη συμμετοχή σας.
7. Επικοινωνία
Για οποιοδήποτε ερώτημα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα, τη διαδικασία αξιολόγησης/προσφορών ή για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στο: simouagrofest@gmail.com.
